Standardy Ochrony Małoletnich

§ 1. Podstawa prawna i cel dokumentu

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: „SOM" lub „Standardy") zostały opracowane na podstawie:

• ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1606), zwanej „Ustawą Kamilka";
• ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym;
• Konwencji o prawach dziecka, przyjętej przez ONZ dnia 20 listopada 1989 r.

Celem Standardów jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim osobom małoletnim uczestniczącym w działaniach Fundacji Mindful Living oraz określenie zasad reagowania na przypadki zagrożenia ich dobrostanu.

Standardy obowiązują wszystkich członków kadry Fundacji: pracowników, wolontariuszy, współpracowników oraz stażystów mających kontakt z małoletnimi.

§ 2. Definicje

• „Małoletni" – każda osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
• „Kadra" – pracownicy, wolontariusze, współpracownicy i inne osoby działające w imieniu Fundacji, mające kontakt z małoletnimi.
• „Krzywdzenie" – działanie lub zaniedbanie powodujące uszczerbek na zdrowiu fizycznym, psychicznym lub seksualnym małoletniego.
• „Koordynator SOM" – osoba wyznaczona przez Zarząd, odpowiedzialna za wdrożenie i realizację Standardów.
• „Opiekun prawny" – rodzic lub inny opiekun prawny małoletniego.

§ 3. Koordynator ds. Ochrony Małoletnich

Zarząd Fundacji wyznacza Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich. Koordynatorem jest:

Do zadań Koordynatora SOM należy:

• dbanie o znajomość i przestrzeganie Standardów przez całą kadrę;
• prowadzenie rejestru weryfikacji członków kadry;
• przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących krzywdzenia małoletnich;
• cykliczny przegląd i aktualizacja Standardów;
• organizowanie szkoleń kadry z zakresu ochrony małoletnich.

§ 4. Zasady bezpiecznych relacji kadry z małoletnimi

4.1. Zasady ogólne

Kadra Fundacji w kontaktach z małoletnimi zobowiązana jest do:

• traktowania każdego małoletniego z szacunkiem, empatią i bez dyskryminacji;
• utrzymywania profesjonalnych, przejrzystych relacji – bez faworyzowania lub nieuzasadnionego wykluczania poszczególnych uczestników;
• niezwłocznego reagowania na każdą sytuację mogącą zagrażać bezpieczeństwu małoletniego;
• informowania Koordynatora SOM o wszelkich niepokojach dotyczących dobrostanu uczestników;
• zachowania poufności w sprawach dotyczących małoletnich.

4.2. Kontakt fizyczny

Kontakt fizyczny z małoletnim może mieć wyłącznie charakter adekwatny do sytuacji (np. pomoc przy ćwiczeniu postawy ciała podczas praktyki) i wymaga wcześniejszej zgody uczestnika. Niedopuszczalne są:

4.3. Komunikacja elektroniczna

Kontakt z małoletnimi uczestnikami poza godzinami programu prowadzony jest wyłącznie przez oficjalne kanały Fundacji (e-mail, dedykowana grupa) i wyłącznie w sprawach merytorycznych związanych z programem. Prywatny kontakt przez media społecznościowe jest niedopuszczalny.

§ 5. Weryfikacja kadry przed nawiązaniem współpracy

Każda osoba z kadry, która będzie miała kontakt z małoletnimi uczestnikami programów Fundacji, podlega weryfikacji przed rozpoczęciem współpracy. Koordynator SOM prowadzi rejestr weryfikacji.

Odmowa złożenia oświadczenia lub negatywny wynik weryfikacji w Rejestrze skutkuje niedopuszczeniem osoby do pracy z małoletnimi.

§ 6. Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia

6.1. Tryb działania krok po kroku

6.2. Zasady rozmowy z małoletnim

Jeżeli małoletni spontanicznie ujawnia informacje o krzywdzeniu, członek kadry:

• słucha uważnie i spokojnie, nie przerywając;
• nie zadaje sugestywnych pytań, nie wyraża niedowierzania, nie minimalizuje;
• zapewnia dziecko, że dobrze zrobiło mówiąc o tym i że będzie chronione;
• możliwie wiernie zapisuje słowa dziecka i niezwłocznie informuje Koordynatora SOM.

§ 7. Bezpieczne korzystanie z urządzeń cyfrowych i internetu

W trakcie zajęć stacjonarnych z małoletnimi obowiązują następujące zasady:

• Korzystanie przez uczestników z telefonów komórkowych jest zawieszone na czas zajęć (jeśli rodzice nie zastrzegą inaczej ze względów bezpieczeństwa).
• Treści multimedialne wykorzystywane podczas zajęć są weryfikowane przez instruktora przed wyemitowaniem.
• Nagrania z zajęć stacjonarnych z udziałem małoletnich są wykonywane wyłącznie za pisemną zgodą opiekunów prawnych.
• Materiały udostępniane małoletnim online są oznaczone i udostępniane przez platformy z kontrolą dostępu.
• Zajęcia online z małoletnimi nie są prowadzone (program zakłada wyłącznie zajęcia stacjonarne dla młodzieży).

§ 8. Zgody i informacje dla opiekunów prawnych

Przed przystąpieniem małoletniego do programu Fundacji, opiekun prawny otrzymuje:

• pełną informację o programie, kadrze i trybie prowadzenia zajęć;
• formularz pisemnej zgody na udział małoletniego;
• informację o polityce ochrony danych osobowych (RODO);
• formularz zgody na wykorzystanie wizerunku (jeśli dotyczy);
• kontakt do Koordynatora SOM.

§ 9. Ochrona danych osobowych małoletnich

Dane osobowe małoletnich przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem RODO oraz przepisami krajowymi. Fundacja zobowiązuje się do:

• przetwarzania danych wyłącznie w celach związanych z realizacją programu;
• przechowywania danych w bezpiecznych systemach informatycznych z ograniczonym dostępem;
• nieudzielania danych osobom trzecim bez podstawy prawnej lub zgody opiekuna;
• przechowywania dokumentacji incydentów przez minimum 10 lat, w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych.

§ 10. Szkolenia i dostęp do Standardów

Każda nowo przyjęta osoba do kadry Fundacji zapoznaje się z niniejszymi Standardami i potwierdza to pisemnym oświadczeniem (Załącznik nr 2). Szkolenia z zakresu ochrony małoletnich organizowane są minimum raz na 2 lata lub w razie istotnych zmian prawnych.

Standardy są dostępne:

• na stronie internetowej Fundacji: mindfulliving.foundation;
• w wersji papierowej w siedzibie Fundacji;
• w wersji skróconej – wywieszonej w miejscu prowadzenia zajęć stacjonarnych.

§ 11. Tryb aktualizacji Standardów

Standardy przeglądane i aktualizowane są:

• obligatoryjnie – nie rzadziej niż raz na 2 lata od daty uchwalenia;
• po każdym poważnym incydencie związanym z bezpieczeństwem małoletnich;
• w razie istotnych zmian w przepisach prawa dotyczących ochrony małoletnich.

Aktualizacja następuje w drodze Uchwały Zarządu Fundacji. Każda nowa wersja opatrzona jest datą i numerem wersji. Poprzednie wersje są archiwizowane.

§ 12. Postanowienia końcowe

Standardy wchodzą w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd Fundacji Mindful Living.

W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Standardami stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Kamilka oraz Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.

Załącznik nr 1 – Zgoda opiekuna prawnego

Załącznik nr 2 – Oświadczenie członka kadry